Règlement Rando Téléthon du Puy d'Issolud

Par Admin Vayrac 2, publié le lundi 23 octobre 2023 13:51 - Mis à jour le dimanche 6 octobre 2024 12:37

Randonnées Téléthon pédestres du Puy d’Issolud du 17 novembre 2024

 

 

ART. 1 - L'ORGANISATION

Les randonnées Téléthon pédestres du Puy d’Issolud sont organisées par le FSE (Foyer Socio-Educatif, association loi 1901) du collège du Puy d’Issolud à Vayrac (46110) avec le soutien des municipalités de Vayrac, Saint-Michel-de-Bannières et Saint-Denis-lès-Martels.

La manifestation est affiliée au Téléthon Bretenoux Cère et Dordogne, accréditation n° ° 0400308.

Coordonnées de l'organisateur : Mme POUZENS Carole : 06.11.45.61.98 – Thézels - 46130 GIRAC

Email : fsevayrac@gmail.com

Site Internet : https://vu.fr/MqqpA

 

ART. 2 - LES RANDONNEES PROPOSEES

          Une randonnée pédestre de 6 km (niveau facile accessible aux enfants de plus de 8 ans)

          Une randonnée pédestre de 11 km (niveau facile accessible aux enfants de plus de 12 ans)

          Une randonnée pédestre de 15 km (niveau confirmé accessible aux enfants de plus de 16 ans)

Le nombre total de randonneurs est limité à 200.

Les participants iront à leur rythme pour réaliser le parcours balisé. Ils se verront également remettre une carte du parcours sur fond cartographique TOPO IGN. Un volontaire ouvrira les parcours à vélo. Chaque randonnée sera fermée par un volontaire qui connait le parcours.  

Les randonnées ne seront pas chronométrées et ne donneront pas lieu à des classements.

L'organisateur se réserve la possibilité de modifier le parcours initial selon les contraintes environnementales, météorologiques et sécuritaires ou arrêté préfectorale.

 

ART. 3 - HORAIRES

          La randonnée pédestre de 6 km : départs libres entre 8h00 et 10h30

         La randonnée pédestre de 11 km : départs libres entre 8h00 et 9h30

          La randonnée pédestre de 15 km : départs libres entre 8h00 et 9h00

Départs devant le collège du Puy d’Issolud à Vayrac.

 

ART. 4 - PARTICIPATION ET CRITERES D'AGE

Les enfants participants devront être âgés de :

-       8 ans au minimum pour la randonnée de 6 km ;

-       de 12 ans au minimum pour la randonnée de 11 km 

-       et de 16 ans au minimum pour la randonnée de 15 km. 

Pour les moins de 18 ans l'autorisation parentale est obligatoire.

Pour les moins de 15 ans est obligatoire :

·         Une autorisation parentale

·         La présence d'un accompagnateur qui est inscrit et qui participe à la rando, sur le même parcours que le mineur.

 

ART. 5 - INSCRIPTION

Il n'est pas nécessaire de fournir un certificat médical ou une licence « FFRP » pour participer aux randonnées. Il convient toutefois d'être en bonne forme physique.

Les inscriptions à la randonnée se feront en ligne sur https://t.ly/56vMH, ou sur place le jour J à partir de 7h30 et jusqu’à 15 minutes avant la fin des départs de chaque randonnée (cf. ARTICLE 3 - HORAIRES).

Tarif d'inscription de 5 par personne et 2 € par enfant de moins de 15 ans à régler le matin des randonnées ou en ligne

Une partie des montants des inscriptions sera reversé au Téléthon.


 

ART. 6 - EQUIPEMENT

Le port du Bracelet donné au retrait des inscriptions le jour J est obligatoire. Un numéro de portable sera remis aux participants des différentes randonnées avec la cartographie des parcours. L’organisateur recommande aux randonneurs de porter des chaussures de randonnée ainsi qu'une tenue adaptée aux conditions climatiques. Aucun équipement autre n'est indispensable. Deux ravitaillements en « solide/liquide » sont prévus sur le parcours mais les participants peuvent prévoir un éventuel en-cas ainsi que des boissons sur le parcours.

Les chiens munis obligatoirement d’une laisse sont acceptés sur la randonnée. 

 

   ART. 7 RAVITAILLEMENTS

Les ravitaillements seront proposés comme suit :

-       Randonnée 6km : un poste de ravitaillement à l’arrivée

-       Randonnée 11km : deux postes de ravitaillements en « solide / liquide » sur le parcours sont prévus (au km 5 et à l’arrivée)

-       Randonnée 15km : trois postes de ravitaillements en « solide / liquide » sur le parcours sont prévus (au km 10 et à l’arrivée)

Un vin chaud est prévu à l'arrivée.

 
   ART. 8 - BALISAGE

Pour chaque randonnée, un bénévole munis d’un gilet jaune sera chargé de la fermer. Le fléchage majoritairement vertical, sera complété par quelques marquages au sol, de la rubalise et de balisettes enfoncées dans le sol composées d’une tige métallique de 60 cm munie au sommet d’un fanion triangulaire JAUNE pour le 6km, ROUGE pour le 11km et BLEU pour le 15km. En cas d'erreur de parcours, les randonneurs doivent impérativement revenir sur leurs pas jusqu'à ce qu'il retrouve le balisage.

 

   ART. 9 - SECURITE ET SECOURS

Une bénévole du FSE assura une assistance pour les participants aux randonnées et sera localisée sur le site de départ : Mme Carole POUZENS (responsable secours) : 06.11.45.61.98

Ce numéro de portable sera remis aux participants des différentes randonnées avec la cartographie des parcours.

Un véhicule utilitaire sera disponible pour éventuellement rapatrier des participants.

L’ensemble des bénévoles et signaleurs auront également en leur possession l'ensemble des numéros d'urgence pour palier à d'éventuelles blessures des participants.

Les parcours sont balisés autant que faire se peut avec de la peinture biodégradable, dans le respect des règles environnementales, ainsi que par des balisettes enfoncées dans le sol et composées d’une tige métallique de 60 cm munie au sommet d’un fanion rectangulaire et rubalises biodégradables.

Sur le carrefour sécurisé par des signaleurs (km1,6  des randonnées 11km et 15km), les randonneurs bénéficient d’une priorité de passage. En dehors de ce carrefour, les participants s’engagent à se conformer strictement au code de la route sur les portions routières, à être exemplaire en particulier dans les descentes, ainsi que de respecter les commandements bénévoles de l’organisation.

Un VTT ouvreur effectuera un passage une heure avant le début des randonnées. 

Pour chaque randonnée, un bénévole munis d’un gilet jaune sera chargé de fermer la randonnée.

 

   ART. 10 - ASSURANCE

·    La manifestation est couverte par une assurance responsabilité civile n°2501454J auprès de la MAIF en ce qui concerne l’organisation et la couverture des organisateurs et des bénévoles.

Cette assurance ne couvre pas les risques pour chaque concurrent.

·    Les organisateurs rappellent aux randonneurs l’intérêt qu’ils ont à souscrire une assurance personnelle, couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer (article L. 321-4 du code du sport). En aucun cas, un participant ne pourra faire valoir vis à vis des organisateurs des droits à des dommages et intérêts ou autre indemnité au titre des dommages ou blessures résultant de sa participation.

 

   ART. 11 - OBLIGATIONS DES PARTICIPANTS

Respect de l’environnement : Les randonneurs s’engagent obligatoirement à respecter l’environnement, les terrains privatifs, la forêt et les autres participants. Ils s’engagent à suivre les consignes des organisateurs et des bénévoles. Interdiction absolue de circuler en dehors du sentier balisé, de polluer la nature en jetant bouteilles et papiers n’importe où, sous peine de d’exclusion de la randonnée. Les points de ravitaillement sont équipés de sacs poubelles.

Assistance aux autres concurrents : Tous les participants doivent porter assistance à toute personne en danger. En cas de détresse, alerter ou faire alerter une personne de l'organisation qui assure l'assistance.

 

   ART. 12 - ANNULATION

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Pour les inscrits en ligne, les participants ne seront pas remboursés de leurs frais d’engagement, et le participant ne pourra prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.

 

   ART.13 - DROITS D'IMAGE

Par son engagement, tout participant autorise le FSE ainsi que ses ayants droits, tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître.

 

   ART.14 - ACCEPTATION DU REGLEMENT DE L'EPREUVE

En acquittant son inscription, chaque participant confirme avoir parfaite connaissance du règlement de la randonnée et l'accepter sans réserve.